Beare（べアーレ）
ブライダル貸衣裳管理システム
インターネット上のサーバーで情報を一元管理することで、「問合せ・来店」～「売上分析」までの貸衣裳店業務を効率的行えます。
特長
貸衣裳店の業務をトータルに支援
無線ICタグを活用した効率的な衣裳管理を実現
- 「問合せ・来店」～「売上分析」までの業務をシームレスに連携実現します。
- 一つの接客単位を「イベント」という概念を用いて、接客にかかわる情報の一元管理を行うことができます。
- Webシステム完全対応により、店舗の拡張へ柔軟に対応します。
- 衣裳予約とのデータ連携やプラン機能など見積機能が充実しています。
- RFIDに対応しています。
用途・ソリューション
こんな課題を抱えていませんか？
課題１
課題２
課題３
【ポイント1】あらゆる業務の情報を、Webサーバーで一元管理
商談・見積・請求・入金・売上分析まで、あらゆる業務をトータルに支援。効率的な業務管理を可能にします。
衣裳管理
衣裳の所在、スケジュール、移動や本使用等の履歴が参照でき、他店舗の衣裳をふくめて空き状況をひと目で確認できます。衣裳分類、色、サイズ、ブランド等様々なキーワードから検索できます。顧客や衣裳にバーコードを紐付けて、衣裳予約や試着の実績登録を行えます。
配送管理
ハンディターミナルにて配送伝票のバーコードを読み取ることにより、簡単に商品のチェックが可能です。店舗間の貸借り状況の把握が簡単に行えます。配送ルートやスケジュールに合わせて、配送日程を自動立案し、配送日数と予備日数を考慮した予約期間を自動で計算します。商品管理センターに対応した配送スケジュールの管理も可能です。
見積書・成約書作成
衣裳予約に連動して、見積もりに商品追加、変更、削除が容易に行えます。このほかに、
- 提携店ごとのプラン作成
- 提携店ごとにマスタ設定した手数料率に基づいた手数料の自動計算
- 商品ごとに請求先を設定
などの機能が利用可能です。
売上分析機能も充実
売上集計・分析機能として、各帳票の出力が可能です。
衣裳分類ごとの成約着数を把握するといった豊富な商品分析機能があります。
【ポイント2】新規店舗オープン時も、ライセンス追加なしですぐに利用可能
インターネットを利用したWebシステムのため、全国規模の拠点でも業務を一元管理できます。新規店舗オープン時にインターネット環境とPCを用意するだけで、ライセンス追加やソフトウェアをインストールする必要もなく、すぐにご利用いただけます。
【ポイント3】タブレット端末を活用し、リアルタイム情報を提供
バーコードを使用した衣裳管理を行うことで、接客しながら、タブレット端末で衣裳の空き状況確認や予約登録が可能になります。また、タブレット端末で写真を撮影し、お客様の写真を取り込んだ「お客様確認書」を簡単に作成できます。
機能一覧
| スケジュール管理 | スケジュール管理（社員）、目標管理、メッセージ表示。 |
|---|---|
| 顧客管理 | 顧客情報登録／検索、顧客情報出力（CSV)、来店予約、試着室予約、見積作成・成約伝票発行、請求／入金管理、請求書発行 etc |
| 商談管理 | 商談履歴検索／登録 |
| 請求／債権管理 | 債権管理（自社、提携店）、請求書・報告書発行、入金消し込み |
| 商品管理 | 商品登録情報／検索、商品予約・履歴表示、配送／受入処理、納品書出力、実績登録、棚卸し |
| 承認管理 | 確認／承認／差戻（受注、受注キャンセル、請求、商談履歴） |
| 売上分析 | 帳票出力（成約報告書（日次）、キックバック集計（月次）、提携店請求書発行（月次））、会計ソフト連動 |
その他機能・メリット
営業時間外（夜間･休日）は明電舎カスタマーセンターにて受付対応
基本的には電話・メール・リモート端末による対応をいたします。
売上の基礎データがCSV出力可能なため、EXCELや会計ソフト等の外部ツールを利用し、様々な分析帳票への加工が容易です。
個々の商品に取り付けたクリーニング対応のタグを読み取ることで、簡単・確実に商品管理を行うことができます。
導入事例
■導入事例1
店舗形態：ドレスショップ（婚礼衣裳）
店舗数 ：60店舗
衣裳管理：RFIDタグ(HF：短距離)を用いた衣裳管理
導入システムの特長
パッケージベースでの導入後、ご要望に応じてカスタマイズを実施。顧客・施行・商品・販売をデータベース化し一元管理。来店予約、顧客管理、衣裳管理、棚卸、見積/成約書作成、請求書発行まであらゆる現場の業務をトータルにサポート。会計システムと連動している為、売上情報をワンストップで計上可能。データベースに蓄積したデータは、会場様ごとに強み・弱みを分析可能です。また、分析データを現場で共有することで、各スタッフの接客力・営業力の向上が図れる上、経営指標の1つとしても役立てられます。
衣裳にはRFIDタグ(HF：短距離)を取り付け、全店舗の商品を一元管理しているので、リアルタイムで状況の把握が可能です。また、提携の海外拠点とも衣裳情報を共有することで、時差を気にせず円滑なコミュニケーションを実現できます。
お客様の声
- 全店舗の衣裳の予約状況・接客状況がリアルタイムで確認できるので、接客の効率化に繋がっています。
- 見積・請求書の作成等の事務処理を正確でスピーディに行え、接客スタッフだけでなく、経理スタッフも業務効率が上がりました。
- 電話確認・FAX等の無駄な通信費を削減することができました。
- 柔軟でスピーディにカスタマイズ対応をして頂けるので、大変助かっています。
- 顧客管理、商品管理、見積〜請求までトータルでサポート頂いているので、システム担当者の負荷が軽減しました。
（システム導入責任者）
■導入事例2
店舗形態：ドレスショップ（婚礼衣裳・七五三衣裳・成人式衣裳）
店舗数 ：20店舗（ドレスショップ、百貨店）
衣裳管理：RFIDタグ(UHF)を用いた衣裳管理
導入システムの特長
導入時に、パッケージベースからのカスタマイズを行い導入。顧客・施行・商品・販売をデータベース化し一元管理。衣裳管理、配送管理、見積書・成約書作成・棚卸まであらゆる業務をトータルにサポート。配送センターを含めた配送スケジュールの自動立案など独自の業務に合わせたカスタマイズを行っており、展示会などのイベント業務にも対応。衣裳管理には、RFIDタグ(UHF：長距離)を使用し確実な衣裳管理を行っています。
お客様の声
- 衣裳台帳を見なくても商品の検索が出来るので接客のスピードアップが出来ました。
- 柔軟なカスタマイズ対応と、フィードバックが早く助かってます。
- 伝票出力が自動で行えるため、計算違いが無くなりました。
- 商品の履歴と実績データから、次の商品戦略・経営判断が精度良く行えます。
（システム導入責任者）
■導入事例3
店舗形態：ドレスショップ（婚礼衣裳）
店舗数 ：3店舗（ドレスショップ）
衣裳管理：バーコードタグ＋iPadを用いた衣裳管理
導入システムの特長
顧客・施行・商品・販売をデータベース化し一元管理。
衣裳管理、配送管理、見積書・成約書作成・棚卸まであらゆる業務をトータルにサポート。
衣裳管理には、バーコードタグ+iPadを使用し、接客しながらの確実な衣裳管理を行っています。
- ※Google Chromeは、Google Inc.の登録商標又は商標
- ※Excel（Microsoft Excel）は、Microsoft Corporationの登録商標又は商標