Beare（べアーレ）
ブライダル式場業務支援システム
お客様との打合せやプランの見積､施設の手配や調整など多岐に渡るブライダル業務。インターネット上のサーバーで情報を一元管理することで､ミスやモレのない効率的な作業が可能になります。
特長
商談・見積・請求・入金・売上分析まで、あらゆるブライダル業務をトータルに支援。
効率的な業務管理を可能にします。
- 「新規来店」～「売上分析」までの業務をシームレスに連携実現します。
- データの重複入力を廃止し、転記ミスや読み合わせ時間の削減が実現できます。
- 接客にかかわる情報の一元管理し、全社内でどこの拠点でも共有できます。
- 仮想口座機能を導入し、入金確認作業の大幅な効率化を実現します。
- 雛形機能、プラン機能など見積機能が充実しています。
用途・ソリューション
こんな課題を抱えていませんか？
課題１
課題２
課題３
【ポイント1】あらゆる業務の情報を、Webサーバーで一元管理
商談・見積・請求・入金・売上分析まで、あらゆる業務をトータルに支援。効率的な業務管理を可能にします。
イベント（商談状況）管理
各商談の進行状況、請求状況から該当する商談を簡単に検索可能です。
また、予約状況表、施行担当表、月間予定表、来館予定表、営業状況等が確認できます。
お客様に関する情報の管理
お客様にまつわる各種情報を総合的に管理し、場面に応じたスムーズなオペレーションを行うことが可能です。
【ポイント2】新規店舗オープン時も、ライセンス追加なしですぐに利用可能
インターネットを利用したWebシステムのため、全国規模の拠点でも業務を一元管理できます。新規店舗オープン時にインターネット環境とPCを用意するだけで、ライセンス追加やソフトウェアをインストールする必要もなく、すぐにご利用いただけます。
【ポイント3】御社のリクエストに合わせて、システムをカスタマイズ
パッケージ製品でありながら、カスタマイズの自由度が高いシステムです。
自社で開発を行うので、御社にフィットしたシステムがスピーディに実現できます。
機能一覧
| 顧客管理 | 顧客登録／検索 |
|---|---|
| スケジュール管理 | 来店予約、会場予約、スタッフのスケジュール etc |
| 商談履歴 | 商談履歴登録／検索 |
| マネージャ管理 | 受注キャンセル承認、請求承認、商談履歴一覧回覧 etc |
| 発注管理 | 未発注一覧、発注指示、発注書一覧、発注変更、検品、発注・検品リスト、料理早見表、仕入集計表、仕入明細表、挙式予定表 |
| 衣裳管理 | 無線ICタグを用いた簡単確実な衣裳管理 |
| 売上分析 | 店舗毎、担当者毎の売上情報展開、分析 |
| 請求／債権管理 | 債権一覧(自社)、債権一覧(提携店)、請求発行一覧、入金消し込み、入金データ履歴 |
その他機能・メリット
営業時間外（夜間･休日）は明電舎カスタマーセンターにて受付対応
基本的には電話・メール・リモート端末による対応をいたします。
売上の基礎データがCSV出力可能なため、EXCELや会計ソフト等の外部ツールを利用し、様々な分析帳票への加工が容易です。
個々の商品に取り付けたクリーニング対応のタグを読み取ることで、簡単・確実に商品管理を行うことができます。
導入事例
■導入事例1
式場形態：ゲストハウス式場
店舗数 ：婚礼施設 25店舗、直営ドレスショップ 15店舗
衣裳管理：RFIDタグを用いた衣裳管理
導入システムの特長
- 共同で開発後、ご要望に応じてカスタマイズを実施。
- 顧客・会場・施行・商品・販売をデータベース化し一元管理。
- 商談・見積・請求・入金・売上分析まであらゆる業務をトータルにサポート。
- 会計・基幹システムとの連動、債権管理の自動化。
- 全銀フォーマットでの入金データ取り込みを行っており、入金消し込みの自動化を実現。
- 自社の他システムとのデータ連携も行っており、衣裳管理には、RFIDタグ(UHF：長距離)を使用し確実な衣裳管理を行っています。
お客様の声
見積・請求・入金・会計までの一元管理が実現でき、データ管理精度の向上が図れました。
小回りの利いたサポートで、カスタマイズも柔軟に対応して頂いてます。
現在は、婚礼業務のトータル管理がなされており、ベアーレなしでは業務が回らないほどスタッフに浸透しています。
（システム導入・運用責任者）
■導入事例2
式場形態：ゲストハウス式場
店舗数 ：婚礼施設 20店舗、直営ドレスショップ 2店舗
衣裳管理：RFIDタグを用いた衣裳管理
対応ブラウザ：IE、Google Chrome
導入システムの特長
導入時に、パッケージベースからのカスタマイズを行い導入。
顧客・会場・施行・商品・販売をデータベース化し一元管理。
商談・見積・請求・入金・売上分析まであらゆる業務をトータルにサポート。
カスタマイズの特長として、
- 売上・粗利の目標管理機能（リアルタイム売上見込予測機能）
- 売上・入金のシステム上での確定（入金消込含む）、仕訳および会計連動
- ステータス管理と営業日報の連動（SFA的要素）
- 店舗業績・個人業績のランキング帳票導入
など様々な経営分析レポート機能をカスタマイズ実装しており、経営判断に役立たせていただいております。
レストランのPOSとのデータ取り込みや、衣裳管理には、RFIDタグ(HF：短距離)を使用し確実な衣裳管理を行っています。
お客様の声
導入検討からスピーディーに対応頂き、わずか数か月で全社システム移行を実現出来ました。
小回りの利いたカスタマイズ対応をして頂き、大変助かっております。
お客様の来館から、見積・請求・入金・会計までの一元管理が実現でき、社内で乱立していたExcel帳票への重複入力がほとんど無くなりました。
当社業務に適した業務フローが実現できた事で、年間で2,000万円の労働コスト削減が出来ました。
（システム導入・運用責任者）
- ※Google Chromeは、Google Inc.の登録商標又は商標
- ※Excel（Microsoft Excel）は、Microsoft Corporationの登録商標又は商標