基本方針

中央エンタープライス株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人を特定できる情報（以下「個人情報」といいます。）の適切な管理が社会のルールであること、および公正かつ誠実な企業活動を目指す当社にとって重要な責務であることを認識し、個人情報保護法を遵守し個人情報保護マネジメントシステムを構築し社会との信頼関係を深め社会的責任を果たすことを目的に、当社が事業で取り扱う全ての個人情報の取扱いを適用範囲とし、以下のとおり個人情報保護方針を定めます。

１．本方針の実行、見直し、改善等

当社は、個人情報保護法および関連法令、政府が定めるガイドライン、その他の規範を遵守するとともに、本方針を実行するため、本方針のほか、個人情報の保護に関する社内規程、規則等を策定し、これを当社従業員その他の関係者に周知徹底させて実行し、継続的に見直しと改善を行います。

２．個人情報の利用

当社は、適切な個人情報の取得・利用および提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行いません。また、そのための措置を講じます。

３．安全管理措置に関する事項

当社は、個人データの不正なアクセス、滅失、き損、改ざんおよび漏洩などのリスクに対して、必要かつ適切な安全管理対策を講じます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

４．個人情報保護方針に関するお問い合わせ 兼 個人情報に関する苦情相談窓口

当社は、個人情報取扱いに関する苦情および相談に対しては、迅速かつ誠実に対応します。
　個人情報に関するお問い合わせ窓口
　メールアドレス：cep-info@cepk.jp 　※特定電子メールはご遠慮ください
　TEL：03-3491-7404 （受付時間　10:00～17:00）
　FAX：03-3491-2784

５．当社の名称・住所・代表者の氏名

中央エンタープライス株式会社
〒141-0031　東京都品川区西五反田７丁目13番5号　DK五反田５F
　代表取締役　取締役社長　　高橋　明彦

個人情報の取扱いについて

６．個人情報の取得

当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。なお、お客様が当社のウェブサイトにアクセスすると、お客様のインターネットサービスプロバイダのIPアドレス、お客様のクッキー（Cookie）、お客様の閲覧経路、お客様が閲覧した当社のウェブサイトページおよび閲覧日時が当社のウェブサーバーに記録されます。なお、お客様のクッキー（Cookie）については、下記10（１）（２）をご参照ください。

７．個人情報の利用目的

当社で取得する個人情報の利用目的は以下のとおりです。

（１）お客様（サービス情報についてのお問い合わせをされた方を含みます。）に関する個人情報
　・当社が受託する、設備管理・保守保安点検他の建物管理、荷受け作業に関する業務を実施のため
　・お客様への情報提供のため
　・契約の履行のため
　・当社の活動に関わる情報提供のため
　・各種お問い合わせ対応のため

（２）お取引先様に関する個人情報
　・お取引先様との連絡、交渉のため
　・契約の履行のため
　・支払および請求のため

（３）採用応募者に関する個人情報 ・採用選考業務のため
　　（今後の採用活動の参考のためにアンケート等に用いることを含みます。）
　・採用選考の結果、採用となった方へ入社前に連絡をするため
　・採用選考の結果、採用となった方の応募情報について入社後に当社の人事情報とするため

（４）退職者に関する個人情報
　・退職者に対する会社からの案内等の送付のため
　・在職中における勤務・給与・健康情報等の記録を管理するため
　・社会保険関係に係る各種問い合わせに対応するため
　・その他、上記に付随する退職者管理を実施するため

（５）その他企業情報等のお問い合わせをされた方の個人情報
　・当社の活動に関わる情報提供のため
　・各種お問い合わせ
　・ご依頼への対応のため

８．個人データの提供

当社は、以下の場合を除き、第三者に個人データを提供しません。

（１）お客様（サービス情報についてのお問い合わせをされた方を含みます。）に関する個人情報
（２）人の生命、身体、または財産を保護するために個人データの提供が必要な場合で、
　　　個人データの提供に関してご本人から許可を得ることが困難な場合
（３）法令に基づく場合
（４）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために個人データの提供が必要な場合で、
　　　個人データの提供に関してご本人から許可を得ることが困難な場合
（５）国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して
　　　協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす
　　　おそれがある場合
（６）個人データの利用目的の範囲内で、個人データの取り扱いを第三者に委託する場合
　　　この場合、当社は委託先に対して必要かつ適切な監視を行い、個人データの安全な管理を確保します
（７）合併、会社分割、事業譲渡その他の組織再編により事業の承継が行われる場合
（８）従業者の氏名、住所、年齢、電話番号、血液型は作業員名簿として当社への委託元へ提供する場合
（９）従業者の氏名、住所、生年月日はライセンス登録のため所轄官庁へ提出する場合

９．保有個人データに関する事項の周知について

当社は、保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止、または削除等の要求がある場合は、法令に従い、速やかに対応します。

（１）管理者の氏名、所属および連絡先
　　　管理者名：個人情報保護管理者
　　　役職名：中央エンタープライス株式会社　個人情報担当
　　　連絡先：電話03-3491-7404 FAX 03-3491-2784

（２）開示等に関する手続き
　　1. 下記の宛先までご連絡ください。
　　　　当社より「所定の用紙」を郵送しますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、
　　　　以下の宛先まで郵送またはご持参ください。
　　　　〒141-0031　東京都品川区西五反田７丁目13番5号　DK五反田5F
　　　　中央エンタープライス株式会社　個人情報に関するお問い合わせ窓口
　　　　メールアドレス：cep-info@cepk.jp 　※特定電子メールはご遠慮ください。
　　　　TEL：03-3491-7404 （受付時間　10:00～17:00）
　　　　FAX：03-3491-2784

　　2. 本人確認のため、以下の書類いずれか1通を(1)「所定の用紙」と共に郵送またはご持参ください。
　　　・運転免許証、パスポート等の公的証明書で本人確認ができるものの
　　　　写し（開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの）
　　　・住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）

　　3. 代理人の方が手続きをされる場合は、1.「所定の用紙」、2.「本人確認書類」に加え、以下のア）の
　　　　いずれか一つおよびイ）の書類も郵送またはご持参ください。
　　　　ア)代理人の本人確認書類
　　　　　・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の公的証明書で代理人確認が
　　　　　　できるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）
　　　　　・代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
　　　　　・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
　　　　ィ）代理権を証する書面（委任状など）
　　　　　・本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、
　　　　　　消去していただいて結構です。
　　　　　・本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから2か月以内に責任を持って廃棄します。

　　4. 「開示等の請求」の手数料およびその徴収方法
　　　　利用目的の通知または開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、
　　　　以下の金額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。
　　　　下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
　　　　・手数料金額：1,000円（税込）

　　5. 検討結果連絡
　　　　当社内で検討した結果は、原則指定された方法に従いますが、
　　　　対応できかねる場合は以下の方法により遅滞なくご連絡します。
　　　　・個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送または手渡し
　　　　・個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、
　　　　　電話またはメール書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。
　　　　・登録されている本人の住所に回答文面を郵送する。
　　　　・登録されている本人のFAX番号に回答文面をFAXする。
　　　　・登録されている本人のメールアドレスに回答文面をメールする。
　　　　・登録されている本人の電話番号に電話をかけ、口頭にて回答する。

１０．保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報保護法に基づき、保有個人データ安全管理のために以下の措置を講じています。

（１）基本方針の策定
　　　当社では、個人情報保護法および関係法令を遵守し、個人情報を適正に取扱うことについて「個人情報保護方
　　　針」を策定し、公表しています。

（２）個人データの取扱いに係る規律の整備
　　　「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取扱いに係る基本事項を定めた規程を策定し、個人データの安全
　　　管理のために講じるべき必要かつ適切な措置について定めています。

（３）組織的安全管理措置
　　　個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り
　　　扱う個人データの範囲を明確にし、法や取扱規程への違反又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備して
　　　います。また、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を行うとともに、内部監査を実施していま
　　　す。

（４）人的安全管理措置
　　　個人データの取扱いに関して、従業者に定期的な研修を実施しています。また、個人データについての秘密保
　　　持に関する事項を就業規則に盛り込むとともに、従業者とは入社時に秘密保持及び個人情報に関する誓約書を
　　　締結しています。

（５）物理的安全管理措置
　　　個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人デー
　　　タの閲覧を防止しています。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止
　　　するための措置を講じています。

（６）技術的安全管理措置
　　　アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人
　　　データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入して
　　　います。

（７）外的環境の把握
　　　外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上
　　　で、安全管理措置を実施します。
　　　※当社は外国において、個人データを取り扱うことはありません。

１１．本ウェブサイトに関するお知らせ

（１）Cookieの利用
　　　当社のウェブサイトは、お客様のクッキー（Cookie）を取得・利用しています。
　　　Cookieとは、お客様が当社のウェブサイトを閲覧したという情報をお客様の端末機器内に記憶する仕組み、
　　　および、当該端末内に記憶された情報をいいます。このCookieによりお客様のIPアドレスを
　　　記録していますが、お名前、ご住所、電話番号、メールアドレスといった個人を特定可能な情報を
　　　取得することはありません。
　　　当社で取得するCookieの利用目的は以下のとおりです。
　　　１．当社のウェブサイトの動作、構成および内容の改善に役立てるため
　　　２．当社のウェブサイトにおけるお客様の閲覧状況、操作記録等を収集解析し、
　　　　　お客様の利便性向上に役立てるため
　　　Cookieの使用の停止を希望される場合は、お客様のブラウザの設定でCookieの受け取りを拒否するように
　　　変更してください。この設定変更の手順は、お客様がお使いのブラウザのヘルプをご参照ください。
　　　なお、Cookieの使用を無効にした場合、当社のウェブサイトの一部の使用が制限される場合がありますので
　　　ご了承ください。

（２）Google Analyticsの活用
　　　当社は、お客様のウェブサイトの利用状況を解析するために、Google Analyticsを使用します。
　　　Google Analyticsは、Cookieを利用して、お客様の情報を収集しますが、個人を特定する情報は
　　　収集していません。また、Google Analyticsにより収集されたデータは、Google社のプライバシーポリシーに
　　　基づいて管理されます。Google アナリティクスの利用規約およびGoogle社のプライバシーポリシーに
　　　ついては、Google社のウェブサイトよりご確認ください。 Google Analyticsによる情報収集を拒否される
　　　場合、Google アナリティクス オプトアウト アドオンをダウンロードして、ご利用のブラウザにインストール
　　　してください。モバイルデバイス（スマートフォンまたはタブレット）を使用して本サイトにアクセスする
　　　場合は、代わりにこのリンクをクリックしてください。

　　　・Google アナリティクス利用規約

　　　　https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/

　　　　https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/partners/

　　　　https://policies.google.com/privacy?hl=ja

　　　　https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

　（３）リンク先ページの個人情報
　　　　当社のウェブサイトは、当社のお客様サービス組織、プロバイダーなどとの連携のためさまざまな他の
　　　　ウェブサイトにリンクされていますが、これらのウェブサイトを含めた第三者が運営するウェブサイト
　　　　における個人情報の取り扱いに関しては、当社は一切責任を負わないものとします。