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個人情報保護方針

株式会社明電舎（以下「当社」といいます。）は、個人を特定できる情報（以下「個人情報」といいます。）の適切な管理が社会のルールであること、および公正かつ誠実な企業活動を目指す当社にとって重要な責務であることを認識し、個人情報保護法を遵守し社会との信頼関係を深め社会的責任を果たすことを目的に、以下のとおり個人情報保護方針を定めます。

1.本方針の実行、見直し、改善等

当社は、個人情報保護法および関連法令、政府が定めるガイドライン、その他の規範を遵守するとともに、本方針を実行するため、本方針のほか、個人情報の保護に関する社内規程、規則等を策定し、これを当社従業員その他の関係者に周知徹底させて実行し、継続的に見直しと改善を行います。

2.個人情報の取得

当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。なお、お客様が当社のウェブサイトにアクセスすると、お客様のインターネットサービスプロバイダのIPアドレス、お客様のクッキー（Cookie）、お客様の閲覧経路、お客様が閲覧した当社のウェブサイトページ及び閲覧日時が当社のウェブサーバーに記録されます。なお、お客様のクッキー（Cookie）については、下記10.（１）（２）をご参照ください。

3.個人情報の活用および利用目的

当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表又は通知し（本指針による公表を含みます。）、また、直接お客様から契約書その他の書面（電磁的記録を含みます。）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、目的の範囲内で、かつ業務の遂行上必要な範囲内で個人情報を利用いたします。
当社で取得する個人情報の利用目的は以下のとおりです。

（1）お客様（製品情報についてのお問い合わせをされた方を含みます。）に関する個人情報

  • 商品およびサービスの販売のため
  • 保守サポート提供のため
  • お客様への情報提供のため
  • 契約の履行のため
  • 商品およびサービスのお届けのため
  • セミナー、展示会、新商品等のご案内のため
  • 当社の活動に関わる情報提供のため
  • 各種お問い合わせ対応のため

（2）株主様に関する個人情報

  • 法令に基づく権利の行使・義務の履行のため
  • 株主と会社の関係の円滑化を図るための各種施策を実施するため
  • 法令に基づき所定の基準による株主データを作成する等、株主管理のため
  • IR活動に関する株主さまへの情報提供のため

（3）お取引先様に関する個人情報

  • お取引先様との連絡、交渉のため
  • 契約の履行のため
  • 支払および請求のため

（4）採用応募者に関する個人情報

  • 採用選考業務のため
    （今後の採用活動の参考のためにアンケート等に用いることを含みます。）
  • 採用選考の結果、採用となった方へ入社前に連絡をするため
  • 採用選考の結果、採用となった方の応募情報について入社後に当社の人事情報とするため

（5）退職者に関する個人情報

  • 退職者に対する会社からの案内等の送付のため
  • 在職中における勤務・給与・健康情報等の記録を管理するため
  • 社会保険関係に係る各種問い合わせに対応するため
  • 企業年金の支給等のため
  • その他、上記に付随する退職者管理を実施するため

（6）その他企業情報等のお問い合わせをされた方の個人情報

  • 当社の活動に関わる情報提供のため
  • 各種お問い合わせ・ご依頼への対応のため

4.個人データの提供

当社は、以下の場合及び下記５．に基づき共同利用を行う場合を除き、第三者に個人データを提供しません。

  1. (1)個人データの提供についてご本人から事前に同意を得た場合
  2. (2)人の生命、身体、または財産を保護するために個人データの提供が必要な場合で、個人データの提供に関してご本人から許可を得ることが困難な場合
  3. (3)法令に基づく場合
  4. (4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために個人データの提供が必要な場合で、個人データの提供に関してご本人から許可を得ることが困難な場合
  5. (5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  6. (6)個人データの利用目的の範囲内で、個人データの取り扱いを第三者に委託する場合
    この場合、当社は委託先に対して必要かつ適切な監視を行い、個人データの安全な管理を確保します
  7. (7)合併、会社分割、事業譲渡その他の組織再編により事業の承継が行われる場合

5.個人データの共同利用について

当社は、お客様の個人データを当社国内グループ会社との間で共同利用させていただきます。なお、共同利用する個人データについては当社が責任を負います。共同利用についてのお問い合わせは下記８．にお願いします。当社の住所及び代表者については下記９．をご覧ください。
［個人データの項目］
・お客様の氏名、所属先名称（社名・肩書等）、連絡先（住所・電話番号・FAX番号・メールアドレス等）
・お客様からのお問い合わせ内容、ご質問・ご意見等
［利用目的］
上記３．（１）～（６）に記載の通りです。

6.保有個人データに関する要求への対応

当社は、保有個人データの開示、訂正、追加、利用停止、または削除等の要求がある場合は、法令に従い、速やかに対応いたします。

7.安全管理措置に関する事項

当社は、個人データの不正なアクセス、紛失、改ざんおよび漏洩などのリスクに対して、必要かつ適切な安全管理対策を講じます。

8.個人情報に関するお問い合わせ

個人情報に関するご相談等に関しましては、下記までお問い合わせください。
株式会社　明電舎　コーポレートコミュニケーション推進部
電話：03-6420-8100　　FAX：03-5745-3027

  • ※受付時間　当社営業日　9:00～17:00（ただし、12:00～13:00は除く）

9.当社の名称・住所・代表者の氏名

株式会社　明電舎
〒141-6029 東京都品川区大崎二丁目1番1号　ThinkparkTower
代表取締役 執行役員社長　井上　晃夫

10.本ウェブサイトに関するお知らせ

（1）Cookieの利用

当社のウェブサイトは、お客様のクッキー（Cookie）を取得・利用しています。Cookieとは、お客様が当社のウェブサイトを閲覧したという情報をお客様の端末機器内に記憶する仕組み、および、当該端末内に記憶された情報をいいます。このCookieによりお客様のIPアドレスを記録していますが、お名前、ご住所、電話番号、メールアドレスといった個人を特定可能な情報を取得することはありません。
当社で取得するCookieの利用目的は以下のとおりです。

  1. 01当社のウェブサイトの動作、構成および内容の改善に役立てるため
  2. 02当社のウェブサイトにおけるお客様の閲覧状況、操作記録等を収集解析し、お客様の利便性向上に役立てるため

Cookieの使用の停止を希望される場合は、以下のクッキーポリシーにあるクッキー設定より拒否するように変更してください。なお、Cookieの使用を無効にした場合、当社のウェブサイトの一部の使用が制限される場合がありますのでご了承ください。

（2）Google Analyticsの活用

当社は、お客様のウェブサイトの利用状況を解析するために、Google Analyticsを使用します。Google Analyticsは、Cookieを利用して、お客様の情報を収集しますが、個人を特定する情報は収集していません。また、Google Analyticsにより収集されたデータは、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。Google アナリティクスの利用規約およびGoogle社のプライバシーポリシーについては、Google社のウェブサイトよりご確認ください。 Google Analyticsによる情報収集を拒否される場合、Google アナリティクス オプトアウト アドオンをダウンロードして、ご利用のブラウザにインストールしてください。

（3）Facebook連携

当社のウェブサイトでは、ニュースリリース等の記事をシェアするために、Facebook,Inc.が提供する「Facebook連携」機能を使用します。このツールの利用にあたっては、Facebookのログインアカウントが必要となります。また、FacebookがCookieを使用して収集する情報、利用目的等はFacebook,Inc.のウェブサイトよりご確認ください。

（4）SPIRALの利用

当社は、PIPED BITS Co.,Ltd.が提供するSPIRALオンラインデータベースサービスを、個人情報を利用するための入力フォームとして使用します。このツールに関するPIPED BITS Co.,Ltd.の情報とプライバシーポリシーは、以下のウェブサイトよりご確認ください。

（5）リンク先ページの個人情報

当社のウェブサイトは、当社のお客様サービス組織、プロバイダーなどとの連携のためさまざまな他のウェブサイトにリンクされていますが、これらのウェブサイトを含めた第三者が運営するウェブサイトにおける個人情報の取り扱いに関しては、当社は一切責任を負わないものとします。